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Sistemas para salões – Qual a melhor opção?

Os sistemas de gestão para salões estão se tornando cada vez mais comuns no mercado por conta de seus recursos que são criados para facilitar o dia a dia, tornando as atividades mais práticas e até mesmo mais eficazes, verificando aspectos desde a abertura do caixa, gestão de profissionais, até a avaliação dos números através de relatórios gerados, contribuindo muito para a correria do dia.

Salões de beleza precisam ter um bom retorno financeiro e isto se torna mais fácil se o gestor contar com softwares de gestão específicos. Hoje já é possível encontrar sistemas que contribuem para o avanço de seu negócio auxiliando no desenvolvimento operacional, mas saiba que adquirir o programa errado pode acabar atrapalhando e/ou aumentando os processos ao invés de contribuir.

Antes de decidir em qual sistema investir, é necessário saber de todas as ferramentas e soluções que ele oferece, tendo noção sobre as vantagens e desvantagens de cada um. Conheça os benefícios que essa tecnologia pode proporcionar a seu negócio, tendo em mente os prós e contras. Continue lendo e entenda melhor.

Hoje em dia é comum encontrarmos sistemas para salões de beleza em várias opções, tanto pagas quanto gratuitas, online, offline e entre outras.

A opção gratuita é ideal para quem não tem muito dinheiro para investir, oferecendo funcionalidades básicas da gestão de um salão. Optar por esta não parece muito difícil mas é importante levarmos em consideração outros fatores, por isso veja agora suas vantagens e desvantagens:

SISTEMAS GRATUITOS

  • Vantagens

Claro que a principal vantagem é não pagar nada pelo programa, sendo possível utilizar mais de um sistema para fazer diferentes negócios e poder testá-los quando e quantas vezes quiser e escolher qual se adéqua melhor a seu perfil.

  • Desvantagens

O suporte é a primeira grande desvantagem, pois a maioria dos sistemas gratuitos não o oferece, então quando surge algum problema inesperado você terá que solucioná-lo sozinho.

A publicidade que há nesses sistemas também se torna uma desvantagem, pois por eles serem gratuitos precisam de alguma forma ganhar dinheiro, e a moeda de troca desses programas são os anúncios, que pode se tornar algo irritante e passar uma imagem ruim para os clientes.

Além de também podermos citar aqui as atualizações e manutenções de erros que todo software precisa para melhorar com o tempo, mas que por conta de ser gratuito, os programas acabam sendo descontinuados pelos seus desenvolvedores, logo, existindo um risco de em algum momento você ser obrigado a trocá-lo independente de sua vontade.

E a última e não menos importante desvantagem se encontra na segurança dos dados do seu salão, pense que usando um programa gratuito, se alguma informação crítica do seu salão por algum motivo “sumir” você terá mais dificuldade em reivindicá-la.

SISTEMAS PAGOS

  • Vantagens

A maior vantagem dos sistemas pagos encontra-se na segurança. Em sua grande maioria, os softwares possuem sistemas internos de backups, criptografia de dados (este é um ponto extremamente importante), entre outros padrões que visam garantir a sua tranquilidade para operá-lo.

Além de ser um sistema mais específico e normalmente integrado, possuindo funcionalidades bem específicas para seu dia a dia em um único programa, como exemplo, gestão de estoque, gestão financeira e agendamento no mesmo sistema.

Diferente do sistema gratuito o suporte aqui é uma vantagem, pois quando surgem os problemas e dúvidas, você tem a quem recorrer e isso faz muita diferença, pois pode economizar horas que gastaria tentando descobrir soluções sozinho.

  • Desvantagens

Preço: Podemos dizer que este seria a única desvantagem, apesar de haver opções pagas mais acessíveis no mercado, este seria o único item que poderia ser listado dentro de opções mais garantidas e seguras, aliás, se tratando de negócios este tipo de gasto deve ser encarado como investimento.

Além dessas opções, como citamos acima ainda existem outras como por exemplo, sistemas online, que são aqueles onde você acessa diretamente do seu navegador da internet sem a necessidade da instalação do programa de forma criptografada, tendo como vantagem ser leve e seguro, porem este modelo  não é recomendado para quem possui o estabelecimento em regiões onde não possui internet ou onde ela é instável.

E o offline, que já em seu caso, necessita ser instalado em um computador para funcionar, a estabilidade dele não depende de sua internet, tendo um visual mais simples e sem dificuldades, mas com a mesma segurança de informação e de dados.

Existem alguns programas desta categoria que possuem alguns detalhes que o online não oferece, como a função de auditoria, por exemplo, que é quando fica registrado qual foi o profissional que fez determinada alteração e em salões com grande número de profissionais esses pequenos detalhes podem fazer toda a diferença.

Como pode observar, aqui explicamos um pouco sobre as características, vantagens e desvantagens de cada sistema para que você chegue a sua própria conclusão.

Sem dúvidas, vale a pena fazer esse investimento, pois gerenciar todo o seu dia a dia sem nenhum sistema é assumir um risco alto. Com o auxilio de um software você melhora suas atividades e resultados, até mesmo em salões pequenos, onde o dono também é o profissional que realiza os serviços, ou em grandes redes onde é necessário centralizar e padronizar informações.

Fique sempre atento e invista naquilo que é melhor para seu salão. Conte com um sistema e tenha assim um melhor gerenciamento para seu negócio.

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