Agenda Graces 2016

Configuração

Antes de começar a usar a Agenda Graces, é necessário fazer as configurações.

Clique no botão OPÇÕES e faça todas as etapas a seguir....

 

 

1. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

• Defina o período para agendamento de horários para cada dia da semana.
  
  
  
  
• Nos campos DIA, DE e ATÉ, defina o primeiro e o ultimo horário disponíveis para receber agendamentos;
• No campo Mostrar período maior que a agenda, insira o horário inicial e o final que visualizará caso deseje agendar fora do período normal de trabalho;
• Clique no botão OK, Alterar para fechar a janela e sair ou Fechar para desistir.
  

  
  Observação:

  1. Para continuar a configuração, basta clicar nas abas seguintes.
  2. Quando terminar de configurar todas as abas, clique no botão "OK, Alterar" para fechar a janela

2. TERMINAL DE PROFISSIONAIS

• Defina como a agenda será usada no Terminal dos profissionais.
• No campo Mostrar a agenda no terminal de profissionais, marque se quer ou não que a agenda seja visualizada no terminal.
• Se optar por mostrar no terminar, basta marcar ou não as opções seguintes:
  • Cada profissional pode ver apenas...
  • O profissional pode agendar...
  • O profissional pode fazer...
  • Permitir que o profissional
  Observações:
  1. No terminal dos profissionais só será mostrada a agenda do profissional logado (ele acessa o sistema Graces com o login e a senha dele);
1. Serão mostrados todos os agendamentos feitos para o profissional que está logado inclusive com o histórico do serviço que será feito, exemplo se vai fazer Mão, Pé, Cabelo. Também mostrará o intervalo de tempo destes agendamentos.
2. Caso a cliente tenha outros agendamentos para o mesmo dia com outros profissionais, estes também serão mostrados para o profissional logado, estará visível na cor vermelha e não aparecerá o histórico dos serviços agendados para os outros profissionais.
   
   

3. DEFINIÇÃO DE RECURSOS

• Nesta janela os recursos podem ser Profissionais, Salas ou Equipamentos para os quais se queira agendar horário com um cliente. (Agendamento para salas e equipamentos estará disponível no futuro para a agenda integrada ao Graces)
• Os nomes dos profissionais e cargos cadastrados já serão apresentados
• No campo 1. Marque os profissionais que entram na agenda, basta clicar na caixa ao lado do nome.
• No campo 2. será desenvolvido no futuro.
• No campo 3. Defina uma cor (clara) para cada cargo, esta cor será mostrada na janela de visualização dos horários da agenda. Para escolher a cor basta clicar no cargo e na caixa Cor, escolher uma das cores disponíveis. Faça um de cada vez, exemplo, clique no cargo cabeleireira e escolha uma cor, em seguida clique no cargo depiladora e escolha a cor, e assim por diante.
  
  

4. MARCAÇÕES

• Estabeleça as Regras gerais de utilização da agenda, marcando ou não os campos desejados
• Na configuração do SMS (módulo opcional), nosso dpto. técnico fará com você.

5. APARÊNCIA

• No campo Altura da linha no modo diário, digite um número com a altura da linha. O padrão é zero (0)
• No campo Aparência de toda a agenda (Skin), escolha a desejada
• Na coluna Legenda, você pode alterar os titulos e as cores

6. AGENDAMENTO ON-LINE

• Esta aba será usada no modulo da Agenda On-line. Ao contratar o módulo, nossa equipe técnica fará a configuração juntamente com você.

 

Ao finalizar todas as configurações, clique no botão Ok, Alterar