Operação de caixa
Conferir e Fechar o Caixa da Loja e/ou do Operador
A responsabilidade de conferência ou fechamento diário é atribuída à recepcionista ou operador de caixa.
Você pode ter vários operadores de caixa, cada operador pode fechar o “seu” caixa.
- Na janela de entrada clique em Comandas
- Será mostrada a janela da Recepção
- Clique no botão Caixa e clique em Fechar caixa
Para que o caixa seja apenas conferido, sem fazer o fechamento, faça...
O caixa pode ser conferido de três formas:
a. Parcialmente do Operador atual
b . No Final do Turno do Operador Atual
c . No Final do Dia, total
Os passos para a conferência é igual para as três opções.
Vamos optar por conferir o caixa do Salão total no final do dia.
Fechamento de Caixa da Loja
- Clique no menu, Caixa/Fechar o Caixa
- Digite o Código do operador (usuário), se pedir - Dependerá da configuração do Sisrtema
- Clique no botão Efetuar Fechamento
- Confira os valores da coluna Saldo Final
Observações:
> Você pode conferir os detalhes dos totais, selecionando a linha dos valores e no lado esquerdo na caixa VISUALIZAR, clique em ENTRADAS. Selecione a linha COMANDAS RECEBIDAS e veja os detalhes dentro da caixa DESCRIÇÃO.
> Para ver a comanda, selecione a linha da coluna DESCRIÇÃO e clique no botão VER DETALHES.
Na janela da comanda você pode conferir os recebimentos.
> Se os valores totais não forem iguais aos que você tem fisicamente no caixa, então você deverá conferir a forma de recebimento e valores das comandas.
Se os valores estiverem corretos, apenas clique no botão FECHAR para fechar a janela.
Se os valores não estiverem corretos, clique no botão FECHAR para fechar a janela e faça as alterações desejadas para corrigir.
Fechamento do Caixa da Loja e/ou do Operador
É o caixa de movimentação diária, no qual são recebidas as comandas, valores de contas correntes e outros recebimentos.
Os valores NÃO são acumulados de um dia para o outro e normalmente o caixa é aberto todos os dias com um pequeno valor (fundo de caixa).
A responsabilidade de conferência ou fechamento diário é atribuída à recepcionista ou operador de caixa.
Você pode ter vários operadores de caixa, cada operador pode fechar o “seu” caixa.
Para que o caixa seja fechado, é necessário que todas as comandas estejam recebidas.
O caixa pode ser fechado de três formas:
a. Parcialmente do Operador atual: O Operador Atual fechará parcialmente o caixa para fazer uma breve saída e voltará para dar continuidade ao trabalho.
b . No Final do Turno do Operador Atual: O Operador fechará o caixa para ir embora (por exemplo).
c . No Final do Dia, total: No final do expediente.
Os passos para o fechamento do caixa é igual para as três opções.
Vamos optar por Fechar o caixa do Salão total no final do dia.
Fechamento de Caixa da Loja
- Clique no menu, Caixa/Fechar o Caixa
- Digite o Código do operador (usuário), se pedir - Dependerá da configuração do Sisrtema
- Clique no botão Efetuar Fechamento
- Confira os valores da coluna Saldo Final e clique no botão Fechar o caixa
- Você receberá uma mensagem de Caixa Fechado com Sucesso
Observações:
> Você pode conferir os detalhes dos totais, selecionando a linha dos valores e no lado esquerdo na caixa VISUALIZAR, clique em ENTRADAS. Selecione a linha COMANDAS RECEBIDAS e veja os detalhes dentro da caixa DESCRIÇÃO.
> Para ver a comanda, selecione a linha da coluna DESCRIÇÃO e clique no botão VER DETALHES.
Na janela da comanda você pode conferir os recebimentos.
> Se os valores totais não forem iguais aos que você tem fisicamente no caixa, então você deverá conferir a forma de recebimento e valores das comandas. Neste caso, se os valores não estiverem corretos e queira desistir do fechamento, basta fechar a janela, clicando no botão FECHAR para desistir. Após a correção, repita os passos acima para o fechamento.
>Veja o Relatório do Movimento Diário do Caixa da Loja