Configuração - Geral

Leitura - Para realizar as Configurações Genéricas...

Para configurar o item Geral

- Somente o Usuário Master tem tem permissão de acesso
- No menu da janela de entrada do Sistema, selecione Configuração
- Clique no item Opções do Sistema

No menu Geral:

1. Pasta para arquivos de segurança ou backup: Por favor aguarde mais informações. Em caso de duvida entre em contato com o nosso departamento de suporte. No momento esta opção não esta sendo usada.
2. Impressora de Relatórios: Se você utiliza uma impressora jato de tinta ou laser para os relatórios, clique no botão Alterar e selecione a impressora na lista que aparecerá. É preciso instalar uma impressora através do Windows para visualizar os relatórios, mesmo que você não tenha a impressora fisicamente.
3. Solicitar senha de usuário após n segundos sem qualquer atividade no sistema: Todas as pessoas que trabalham no sistema, inclusive os profissionais nos terminais, têm uma senha de acesso. Existem transações que são de uso exclusivo de certas pessoas. Por isto o sistema tem dois níveis de senha: Usuário e Administrador. O administrador pode dar acesso a determinadas telas para alguns usuários (por exemplo, reabrir comandas para correção, visualizar a conta corrente do cliente etc.). Se o usuário se ausenta do computador, sua senha fica exposta, dando margem a fraudes internas. Por isto o Graces possui um esquema de solicitação de senhas após n segundas de inatividade.
   Se for informado 10 segundos ou menos, o sistema não mostrará a tela de senha automaticamente e o usuário terá que pressionar ESC para ativar o bloqueio do sistema e solicitar senha de acesso. Qualquer valor maior que 10 segundos, ativará a tela de senha automaticamente. Sugerimos 60 segundos.
4. Com o sistema Graces (versões Standard e Plus - 2009 em diante), você pode trabalhar no "seu salão"  de qualquer parte do mundo, basta ter acesso a internet (é preciso adquirir licença adicional). As opções abaixo são relacionadas a este assunto.
   Se você trabalha num unico computador ou numa rede local, desconsidere este item.
   
   

   4.1. Este PC acessa o Graces noutra base de dados...: Se você usa este PC para acessar uma outra base de dados (Graces noutro salão), via internet, marque esta opção. Para mais detalhes sobre este topico contate nosso departamento de suporte.
   

   4.2. O campo Senha para conexão via internet..., aplica-se somente se trabalhar online. Para mais detalhes sobre este topico contate nosso departamento de suporte.

5. Grupos de Folha de pagamento/Rateio: O Graces faz o controle automático da folha de pagamento dos funcionários de apoio (administrativos - gerente, recepcionista, caixa, faxineira, manobrista etc.) e do pessoal comissionado (não administrativos - cabeleireiros, esteticistas, auxiliares etc.).  A medida que as comandas são recebidas no caixa, as comissões são creditadas na conta corrente do funcionário.
   Mesmo quando a cliente deixa a comanda pendente (fiado) e volta depois para fazer o pagamento, o sistema controla. Se a comanda for paga com cartão de crédito ou com cheque pré-datado, o sistema libera a comissão para a próxima folha de pagamento a ser fechada.
   A folha de pagamento também controla os vales, descontos fixos e rateio de produtos utilizados em procedimentos. As compras de funcionários também podem ser descontadas em folha automaticamente.
   A idéia básica é a seguinte: Você trabalha ao longo de um período, recebendo comandas, pagando despesas, fazendo vales etc. e, no dia do pagamento da folha, basta fechar a folha e pagar todos os funcionários.
   Você pode fechar a folha individualmente e a qualquer momento. Selecione quinzenal, 15 e último dia. Ainda assim você poderá fechar a folha semanalmente, se quiser.
   
   

   Janela Grupos da Folha de Pagamento
   

   Observação:

   > Por padrão o sistema já traz 4 grupos de folhas cadastrados: Diariamente, Semanalmente, Quinzenalmente e Mensalmente.

   > Para excluir um Grupo, selecione a linha pelo canto esquerdo e tecle Delete no teclado. Os 2 primeiros grupos Diariamente e Semanalmente não podem ser alterados ou excluídos.
   Se excluir algum grupo, CUIDADO, Você precisará revisar o cadastro do profissional para alterar o grupo.
   

6. Cargos: Pode-se cadastrar outros cargos tais como Massoterapeuta, Calista etc.. Os cargos Cabeleireiro, Esteticista, Manicure, Auxiliar e Recepcionista não podem ser excluídos do sistema. Outros cargos poderão ser excluídos desde que não estejam sendo usados.
   
   
   
   
   6.1 - Para cadastrar um novo Cargo, clique no botão Novo, na caixa ao lado digite o nome do cargo e clique no botão Salvar. Clique no botão Fechar para fechar a janela.