Você já pensou na ideia de investir em um software de gestão de estoque? Se você tem um salão de beleza grande o suficiente para uma variedade de produtos, ou conta com um comércio agregado, sabe que essa questão torna-se inevitável.
Antes de investir em um software do tipo, primeiro é bom ter uma noção geral de como o controle de estoque é necessário no seu salão de beleza. Principalmente para que o investimento seja adequado com a realidade.
Onde é necessário um software de gestão de estoque?
Existe um fato importante para quem gerencia qualquer negócio: se você não sabe quanto ou onde estão os seus produtos, os gastos serão maiores. Uma gestão de estoque eficiente garante mais facilidade na reposição de produtos, bem como garantir o consumo deles pelo tempo correto.
E isso não vale apenas para os produtos que vende: a gestão de estoque também está relacionada com os produtos que usa no dia a dia no salão. Por exemplo: se você não tem uma noção do quanto gasta com materiais de limpeza, os gastos com eles podem se tornar exorbitantes.
Em resumo, podemos dizer que a gestão de estoque é responsável por gerenciar uma parte constante dos gastos de qualquer negócio, incluindo o salão de beleza.
Medindo os custos do salão de beleza
Existem diversas vantagens em uma gestão adequada do estoque do salão, de aproveitamento de espaço até melhorias na questão financeira e de uso desses produtos. Contudo, considere o tamanho do salão de beleza e o como ele funciona hoje: ele funciona bem? Caso não, o que falta melhorar?
Primeiramente, faça uma análise dos custos atuais do seu salão na área de estoque. Isso vale tanto para os produtos utilizados no atendimento, entre armazenáveis e descartáveis, e outros materiais necessários para a qualidade do salão, como produtos de limpeza, por exemplo.
Considere os seguintes pontos:
- Durabilidade, entre prazo de vencimento e a qualidade dos produtos
- Quantidade, especialmente os números ocupados por cada item no estoque
- Frequência de uso, que neste caso é o tempo necessário para ser totalmente consumido
- Custos de cada produto por mês, que se relaciona com todos os pontos acima.
Munida dessas informações, você sabe o quanto gasta com cada produto, o tempo que isso leva, e como administra tudo isso. Sem essas informações, fica um pouco mais complicado trabalhar. E é aí que o software de gestão de estoque entra em cena.
As vantagens do software de gestão de estoque
Com um software de gestão de estoque, a primeira coisa a ser garantida no salão de beleza é a rapidez de informações. Com tudo devidamente cadastrado, fica muito mais fácil mensurar quando certos itens precisam ser repostos, bem como o custo para eles. Assim, você se antecipa financeiramente, o que garante mais economia também.
Veja outras vantagens:
- Diminui desperdícios de produtos;
- O gerenciamento torna-se mais dinâmico;
- Fica mais fácil estabelecer quando é necessário expandir o estoque;
- Gasta-se menos tempo analisando item por item.
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