Sonhando com o seu próprio salão de beleza: por onde começar?
A importância de legalizar o meu salão de beleza
Com certeza você já deve ter se perguntado se realmente precisa legalizar o seu salão de beleza. Antes de tudo, já te dizemos que sim. Além de ser um requisito burocrático necessário, legalizar o seu salão de beleza garante a segurança e o sucesso do seu negócio, sobretudo, também te livra de problemas futuros.
Legalizar o seu salão de beleza é fundamental, principalmente, para estabelecer uma reputação confiável no mercado. Clientes em potencial valorizam a transparência e a conformidade legal, o que pode influenciar sua decisão de escolher o seu salão em vez de um concorrente não legalizado. – Acredite, isso é um fator importante.
Além disso, estar em conformidade com as regulamentações locais e estaduais demonstra responsabilidade empresarial, o que pode atrair clientes preocupados com a segurança e a qualidade dos serviços.
Do mesmo modo, é importante enfatizar que a legalização do seu salão de beleza oferece proteção tanto para você quanto para os profissionais que trabalham no seu espaço. Nesse sentido, seguindo requisitos legais, você minimiza o risco de multas e penalidades por não conformidade, evitando possíveis interrupções nas operações e prejuízos financeiros.
Além disso, devemos destacar que a legalização garante que seu salão esteja em conformidade com normas de segurança e higiene, garantindo um ambiente seguro e saudável para seus clientes e profissionais.
No entanto, se você tinha alguma dúvida, a resposta é SIM, você precisa legalizar o seu salão de beleza.
Conheça as exigências legais para abrir um salão de beleza
Primeiros Passos: Planejamento e Documentação Necessária
A princípio, antes de abrir as portas do seu salão, você deve entender as exigências legais que regem o setor de beleza.
Em seguida, analisaremos alguns itens que vão te ajudar a passar por esse processo:
Pesquisa e planejamento
Uma recomendação essencial é buscar a orientação de um contador especializado no segmento de beleza. O contador certamente poderá participar da etapa de planejamento até a execução.
Realize uma pesquisa detalhada sobre as regulamentações locais e estaduais relacionadas aos salões de beleza – algumas cidades ou estados podem ter práticas diferentes.
Nesse planejamento, inclua leis de saúde, segurança e licenciamento específicas para o setor.
Um plano de negócios bem elaborado também será crucial nesta fase, delineie suas metas, público-alvo, serviços oferecidos e faça projeções financeiras.
- Consulta de local
É importante saber se a atividade que pretende realizar pode ser instalada no endereço pretendido, por isso você deve consultar a prefeitura local para uma avaliação prévia sobre a lei municipal.
O processo de registro do seu salão de beleza
Logo depois, você deve registrar oficialmente o seu negócio. E será necessário a elaboração do contrato social.
Você, junto com seu contador, irá elaborar este contrato.
Esse contrato é um documento que apresenta, por meio de cláusulas, as normas gerais e principais que regerão o salão, como: nome e localização do salão, objetivo do negócio, dados dos sócios, participação e função de cada um na sociedade.
- Registro do contrato na junta comercial ou cartório de registro de pessoas jurídicas
Você deverá encaminhar em pelo menos três vias, a um Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, juntamente com cópias de identificação do proprietário ou dos sócios (RG e CPF) e comprovantes de residência para os procedimentos do registro.
Neste órgão também é feita uma consulta prévia quanto ao nome da empresa, para verificação da possível existência de outras empresas com a mesma finalidade (salão de beleza), que tenham o mesmo nome que você quer dar à sua; se já existir alguma, você terá que criar um outro nome, diferente, consultar novamente, até que encontre um nome único, só seu.
- Registrar a empresa na Receita Federal do Brasil (Obtenção do CNPJ)
O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela internet, no site da Receita Federal, você preenche a solicitação e os documentos necessários, que são informados no site e envia por Sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal. A resposta é dada pela Internet.
- Inscrição Estadual (se houver venda de produtos)
O cadastro no sistema tributário estadual deve ser feito junto à Secretaria Estadual da Fazenda. Em geral, ele não pode ser feito pela Internet, mas isso varia de Estado para Estado.
- Registrar na Prefeitura (Obtenção do cadastro municipal)
Neste órgão público, o salão de beleza obtém o cartão de identificação municipal (inscrição municipal), exigido para vendas de serviços e usado para recolhimento do ISS (Imposto sobre Serviços). Na maioria dos estados esse registro sairá automaticamente após o registro da empresa na Junta Comercial. Para os demais, o processo varia de acordo com as regras de cada município.
Veja também a matéria “Nota fiscal de serviço eletrônica”.
- Registro no INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social)
- Registro no Sindicato Patronal
As contribuições ao sindicato patronal variam de acordo com o mês em que for aberto o salão de beleza. Aberturas até o mês de março pagarão: Contribuição Sindical, Confederativa e Assistencial. Já as aberturas entre o mês de abril e agosto pagarão Contribuição Sindical e Confederativa.
Adquirindo as licenças necessárias
Após o registro, é hora de solicitar as licenças e alvarás necessários para que o salão possa funcionar. Entre eles estão: alvará de localização (concedido pela prefeitura), alvará sanitário (emitido pela vigilância sanitária) e certificado do Corpo de Bombeiros (que garante que o local atende às normas de segurança contra incêndio).
Lembre-se que cada cidade pode ter suas próprias exigências em relação a esses documentos.
- Alvará de funcionamento
A solicitação do alvará de funcionamento é feita na prefeitura, na administração regional ou, na Secretaria Municipal da Fazenda do município onde será o seu salão. O alvará é uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, bem como de sociedades e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas.
Organizando as finanças: a importância da gestão financeira em um negócio legalizado
Então, vamos considerar que está tudo legalizado, é fundamental manter a saúde financeira do seu salão de beleza. Uma gestão financeira eficiente ajuda a manter as contas em dia e permite ao gestor identificar oportunidades de crescimento e tomar decisões estratégicas fundamentadas.
Com a inclusão da tecnologia na gestão, nunca foi tão fácil gerenciar as finanças! Plataformas de gestão financeira, como softwares especializados, oferecem uma variedade de recursos para simplificar o processo.
Desde a emissão de notas até o acompanhamento de despesas e receitas, essas plataformas permitem que você mantenha o controle das finanças com facilidade e precisão de forma automatizada.
Entendendo e aplicando as normas sanitárias em seu salão
As normas sanitárias são outro ponto importante no processo para legalizar o meu salão. Portanto, não negligencie as regulamentações de higiene e segurança, principalmente em um ambiente onde os clientes estão expostos a procedimentos de beleza. Certifique-se de estar em conformidade com todas as normas relacionadas à limpeza, esterilização de equipamentos, descarte adequado de resíduos e práticas de segurança no local de trabalho.
A importância do treinamento e qualificação da equipe no ambiente legalizado
Dependendo da legislação local, pode ser necessário que os profissionais do seu salão possuam certificações específicas ou estejam registrados em órgãos reguladores. Certifique-se de contratar apenas profissionais qualificados e licenciados para evitar problemas legais no futuro.
Dessa forma, é extremamente importante compreender a relevância do treinamento e da qualificação da sua equipe. Assim como uma equipe que presta um serviço de alta qualidade, ela também precisa ter responsabilidade ao realizar os atendimentos.
Portanto, considere investir no treinamento especializado da equipe para garantir que seus profissionais estejam atualizados com as últimas regulamentações e práticas recomendadas pelo setor.
Além disso, uma equipe bem treinada está mais apta a lidar com situações delicadas, como reações alérgicas a produtos ou emergências médicas durante os procedimentos. A capacidade de resposta rápida e eficaz nessas circunstâncias é fundamental para garantir a segurança e o bem-estar dos clientes.
Conclusão
Legalizar seu salão de beleza é um passo essencial para legitimar seu negócio perante a lei e oferecer a seus clientes um serviço seguro e regulamentado.
Sabendo que isso pode ser complexo, é fundamental dominar todas as etapas do processo e ter consciência das diferentes atividades que um salão deve realizar para se enquadrar na categoria certa.
Para auxiliar nesse caminho, a plataforma Graces está à sua disposição, repleta de insights e dicas de especialistas no setor. Então, o que você acha de dar o próximo passo na sua jornada e tornar o seu negócio totalmente regulamentado?
