Você já parou para pensar na quantidade de trabalho detalhado e cuidadoso que envolve uma gestão financeira para salão de beleza e em manter um salão de beleza em pleno funcionamento?
Anteriormente, a gestão de um salão de beleza dependia principalmente de métodos manuais de registro e controle. Em alguns casos, planilhas em Excel eram utilizadas para auxiliar em cálculos mais complexos, controle de despesas e fluxo de caixa.
Apesar do trabalho manual e propenso a erros, muitos salões operavam eficientemente com esses métodos tradicionais, graças à dedicação e organização dos proprietários e funcionários.
Hoje em dia, para facilitar a vida do gestor, existem softwares de gestão financeira para salão de beleza que automatizam todos os aspectos da administração financeira de um salão de beleza. E é exatamente sobre isso que vamos falar neste artigo.
Se você ainda não compreende a importância da gestão financeira para um salão de beleza, dedique bastante atenção a este conteúdo, pois ele pode transformar a maneira como você gerencia seu negócio.
Por que fazer gestão financeira para salão de beleza?
Ao conversar com muitos dos nossos clientes, notamos que uma das maiores dificuldades que eles enfrentam é a gestão financeira de seus salões de beleza. Fazer um controle financeiro eficaz não é fácil, mas quando implementado, transforma completamente a gestão do negócio! A partir do momento em que o gestor compreende a importância de uma gestão financeira organizada, ele se pergunta como conseguiu sobreviver tanto tempo sem ela. E essa é uma realidade muito comum!
O primeiro e mais importante benefício que destacamos quando há uma gestão financeira bem estruturada é a redução de desperdício que o salão experimenta. Essa gestão permite otimizar o uso dos recursos, evitar excessos e garantir que você utilize cada centavo de maneira eficiente, impactando diretamente na lucratividade e na sustentabilidade do negócio.
Além disso, a gestão financeira proporciona uma visão clara e detalhada da saúde financeira do salão de beleza. Nesse sentido, é possível realizar um planejamento financeiro estabelecendo metas de curto, médio e longo prazo, além de criar orçamentos e estratégias para alcançá-las. Confira dicas e estratégias ao longo do artigo.
Os Pilares da Gestão Financeira
Quando se trata de manter um salão de beleza financeiramente saudável, consideramos alguns pilares que sustentam toda a gestão do negócio e permitem que ele caminhe de forma estável:
- Controle de Despesas: Como parte da estratégia, encontre maneiras inteligentes de economizar sem comprometer a qualidade dos serviços.
- Gestão de Receitas: Fazer a gestão das receitas engloba definir estratégias para aumentar os lucros. Portanto, além dos serviços de beleza, estimule as vendas de produtos, pacotes de tratamento e outras fontes de renda.
- Fluxo de Caixa: Gerencie o fluxo de caixa para garantir que haja dinheiro suficiente para cobrir todas as despesas do dia a dia, além de ter uma reserva para emergências.
- Análise de Rentabilidade: Avalie a rentabilidade de cada serviço e produto regularmente. É necessário e ajuda a identificar o que está gerando mais lucro e o que precisa de ajustes.
- Planejamento Financeiro: O gestor deve se dedicar a um planejamento financeiro bem elaborado, estabelecer metas claras, criar orçamentos realistas e desenvolver estratégias para alcançar esses objetivos. Tudo isso será refletido mais adiante e contribuirá para o sucesso a longo prazo do salão.
Fazendo um planejamento financeiro
Aqui está um passo a passo para ajudar a elaborar um plano financeiro e começar a fazer gestão financeira para salão de beleza:
- Comece analisando a situação financeira atual do seu salão de beleza. Ou seja, revise as receitas e despesas atuais, avalie o fluxo de caixa, entenda os custos fixos e variáveis e examine os ativos e passivos.
- Defina metas financeiras claras e alcançáveis para o seu salão de beleza. Trace planos para aumentar a receita em uma determinada porcentagem, reduzir despesas operacionais, aumentar a lucratividade ou expandir para novos mercados.
- Desenvolva um orçamento detalhado que inclua todas as receitas esperadas e despesas projetadas para o próximo período financeiro. Isso ajudará a garantir que você tenha uma compreensão clara de como o dinheiro será gasto, contudo, identificar também onde podem surgir oportunidades de economia.
- Identifique áreas onde é possível reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços. Renegocie contratos com fornecedores, otimize o uso de energia e água e principalmente elimine despesas desnecessárias.
- Analise seus preços atuais e revise sua estratégia de precificação. Certifique-se de que seus preços estejam alinhados com o valor percebido pelos clientes e que proporcionem uma margem de lucro satisfatória para o negócio.
- Avalie as necessidades de investimento do seu salão de beleza e identifique as melhores fontes de financiamento para atender a essas necessidades.
Estratégias para alcançar metas financeiras de curto, médio e longo prazo
Contabilidade
Uma das primeiras e mais importantes dicas é buscar a assistência de uma empresa de contabilidade ou um contador especializado para o seu salão de beleza. Esses profissionais têm o conhecimento e a experiência necessários para identificar melhorias e como resultado, garante que seu negócio esteja em conformidade com todas as obrigações legais.
Um contador pode orientá-lo a corrigir erros nos cálculos de comissões dos profissionais, na divisão de produtos entre o salão e os profissionais, além de ajudar na redução de possíveis encargos tributários e evitar prejuízos futuros.
Gestão de Estoque
Além disso, é fundamental compreender que o maior ralo financeiro de um salão de beleza muitas vezes é o estoque!
O gestor precisa estabelecer processos para controlar o uso de produtos e definir os procedimentos de divisão de produtos entre o salão e os profissionais para que fique tudo muito bem alinhado.
Defina uma margem de lucro adequada e busque saber sobre a Fórmula Markup para calcular os preços corretamente e evitar prejuízos.
Produtos na bancada
Outra dica é ter produtos finalizadores disponíveis na bancada de atendimento do seu salão de beleza e treinar sua equipe para recomendá-los às clientes. Muitas vezes, as clientes confiam nas orientações dos seus cabeleireiros quanto aos produtos a serem utilizados em casa. Ao ter esses produtos disponíveis na bancada, aumentam significativamente as chances de a cliente adquiri-los imediatamente e você aumenta a sua receita. Lembre-se de estabelecer uma margem de lucro satisfatória baseada em cálculos.
Capacitação das Recepcionistas
As recepcionistas são a porta de entrada do seu salão de beleza, e pode ser uma excelente estratégia capacitá-las com técnicas de vendas. Durante o atendimento às clientes, elas têm a oportunidade de sugerir serviços ou produtos, e podem destacar pacotes de serviços que agreguem valor e ofereçam uma experiência mais completa às clientes.
Serviços Premium
Pense em acrescentar serviços com um ticket médio maior no seu salão, pois uma experiência mais personalizada e diferenciada pode justificar um custo mais alto. Oferecendo serviços premium, você pode aumentar o valor percebido pelo cliente e ainda cria oportunidades para impulsionar as vendas e aumentar receita.
Conclusão
A gestão financeira para salão de beleza é um pilar essencial para garantir o sucesso e a sustentabilidade do seu negócio.
Além disso, o uso de um software de gestão financeira para salão de beleza é uma ferramenta poderosa que pode simplificar e automatizar muitos dos processos mencionados. Com ele, você pode acompanhar de perto todas as transações financeiras, controlar o estoque, gerenciar o fluxo de caixa e muito mais, tudo de maneira integrada e fácil de usar. Esse tipo de tecnologia não só facilita a vida do gestor, mas também aumenta a precisão e eficiência da gestão financeira, permitindo que você foque em oferecer um serviço de alta qualidade aos seus clientes.
Portanto, invista na gestão financeira do seu salão de beleza e considere a adoção de um software especializado.
