Você já parou para pensar na quantidade de trabalho detalhado e cuidadoso que envolve uma gestão financeira para salão de beleza e em manter um salão de beleza em pleno funcionamento?
Anteriormente, a gestão de um salão de beleza dependia principalmente de métodos manuais de registro e controle. Em alguns casos, planilhas em Excel eram utilizadas para auxiliar em cálculos mais complexos, controle de despesas e fluxo de caixa.
Apesar do trabalho manual e propenso a erros, muitos salões operavam eficientemente com esses métodos tradicionais, graças à dedicação e organização dos proprietários e funcionários.
Hoje em dia, para facilitar a vida do gestor, existem softwares de gestão financeira para salão de beleza que automatizam todos os aspectos da administração financeira de um salão de beleza. E é exatamente sobre isso que vamos falar neste artigo.
Se você ainda não compreende a importância da gestão financeira para um salão de beleza, dedique bastante atenção a este conteúdo, pois ele pode transformar a maneira como você gerencia seu negócio.
Será que a sua gestão financeira está tão saudável quanto parece?
Para entender a saúde financeira atual do seu salão, comece com este diagnóstico rápido e honesto. Responda “sim” ou “não” para as perguntas abaixo:
[ ] Você sabe exatamente qual é o lucro líquido do seu salão no final de cada mês?
[ ] Você tem uma previsão de fluxo de caixa para os próximos 30 dias?
[ ] Suas finanças pessoais estão 100% separadas das contas do salão?
[ ] Você sabe quais são os 3 serviços mais e menos lucrativos do seu negócio?
[ ] Você revisou sua tabela de preços nos últimos 6 meses?
Se você respondeu “não” a duas ou mais perguntas, este guia não é apenas uma leitura recomendada, é uma ferramenta essencial para o seu negócio.
Continue lendo para encontrar o caminho para transformar cada um desses “nãos” em um “sim” confiante.
Por que fazer gestão financeira para salão de beleza?
Ao conversar com muitos dos nossos clientes, notamos que uma das maiores dificuldades que eles enfrentam é a gestão financeira de seus salões de beleza. Fazer um controle financeiro eficaz não é fácil, mas quando implementado, transforma completamente a gestão do negócio! A partir do momento em que o gestor compreende a importância de uma gestão financeira organizada, ele se pergunta como conseguiu sobreviver tanto tempo sem ela. E essa é uma realidade muito comum!
O primeiro e mais importante benefício que destacamos quando há uma gestão financeira bem estruturada é a redução de desperdício que o salão experimenta. Essa gestão permite otimizar o uso dos recursos, evitar excessos e garantir que você utilize cada centavo de maneira eficiente, impactando diretamente na lucratividade e na sustentabilidade do negócio.
Além disso, a gestão financeira proporciona uma visão clara e detalhada da saúde financeira do salão de beleza. Nesse sentido, é possível realizar um planejamento financeiro estabelecendo metas de curto, médio e longo prazo, além de criar orçamentos e estratégias para alcançá-las. Confira dicas e estratégias ao longo do artigo.
Os Pilares da Gestão Financeira
Quando se trata de manter um salão de beleza financeiramente saudável, consideramos alguns pilares que sustentam toda a gestão do negócio e permitem que ele caminhe de forma estável:
- Controle de Despesas: Como parte da estratégia, encontre maneiras inteligentes de economizar sem comprometer a qualidade dos serviços.
- Gestão de Receitas: Fazer a gestão das receitas engloba definir estratégias para aumentar os lucros. Portanto, além dos serviços de beleza, estimule as vendas de produtos, pacotes de tratamento e outras fontes de renda.
- Fluxo de Caixa: Gerencie o fluxo de caixa para garantir que haja dinheiro suficiente para cobrir todas as despesas do dia a dia, além de ter uma reserva para emergências.
- Análise de Rentabilidade: Avalie a rentabilidade de cada serviço e produto regularmente. É necessário e ajuda a identificar o que está gerando mais lucro e o que precisa de ajustes.
- Planejamento Financeiro: O gestor deve se dedicar a um planejamento financeiro bem elaborado, estabelecer metas claras, criar orçamentos realistas e desenvolver estratégias para alcançar esses objetivos. Tudo isso será refletido mais adiante e contribuirá para o sucesso a longo prazo do salão.
Fazendo um planejamento financeiro
Aqui está um passo a passo para ajudar a elaborar um plano financeiro e começar a fazer gestão financeira para salão de beleza:
- Comece analisando a situação financeira atual do seu salão de beleza. Ou seja, revise as receitas e despesas atuais, avalie o fluxo de caixa, entenda os custos fixos e variáveis e examine os ativos e passivos.
- Defina metas financeiras claras e alcançáveis para o seu salão de beleza. Trace planos para aumentar a receita em uma determinada porcentagem, reduzir despesas operacionais, aumentar a lucratividade ou expandir para novos mercados.
- Desenvolva um orçamento detalhado que inclua todas as receitas esperadas e despesas projetadas para o próximo período financeiro. Isso ajudará a garantir que você tenha uma compreensão clara de como o dinheiro será gasto, contudo, identificar também onde podem surgir oportunidades de economia.
- Identifique áreas onde é possível reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços. Renegocie contratos com fornecedores, otimize o uso de energia e água e principalmente elimine despesas desnecessárias.
- Analise seus preços atuais e revise sua estratégia de precificação. Certifique-se de que seus preços estejam alinhados com o valor percebido pelos clientes e que proporcionem uma margem de lucro satisfatória para o negócio.
- Avalie as necessidades de investimento do seu salão de beleza e identifique as melhores fontes de financiamento para atender a essas necessidades.
Definindo seu Roteiro: Metas Financeiras de Curto, Médio e Longo Prazo
Uma gestão financeira eficaz vai além de apenas registrar o que entra e o que sai. O verdadeiro poder dos números está em usá-los para construir o futuro do seu negócio. Afinal, sem metas claras, você está apenas administrando o dia a dia; com metas, você passa a pilotar o crescimento do seu salão.
Pense nesta fase como o momento em que você desenha o mapa da sua viagem. Definir metas de curto, médio e longo prazo cria um roteiro claro, que transforma a gestão reativa em uma jornada proativa rumo ao sucesso que você deseja.
Metas de Curto Prazo (de 1 a 6 meses)
Estas são suas metas de otimização e resultado rápido. Elas estão focadas em melhorias imediatas que você pode medir em poucas semanas ou meses. O objetivo aqui é ajustar a rota e garantir que o negócio esteja o mais saudável e eficiente possível agora.
Exemplos de Metas de Curto Prazo:
Reduzir o custo com produtos em 5% através de compras mais inteligentes.
Aumentar o faturamento com a venda de produtos em 15% nos próximos 3 meses.
Atingir uma taxa de ocupação de 80% nas terças e quartas-feiras.
Metas de Médio Prazo (de 6 meses a 2 anos)
Aqui, o foco é o crescimento e a estruturação do seu salão. São objetivos que exigem um pouco mais de planejamento e investimento, mas que preparam o terreno para um futuro maior e mais sólido.
Exemplos de Metas de Médio Prazo:
Contratar um novo profissional para expandir a capacidade de atendimento.
Criar uma reserva de emergência equivalente a 3 meses dos custos fixos do salão.
Investir na compra daquele equipamento novo (como um lavatório melhor ou um aparelho de estética) para oferecer um novo serviço premium.
Metas de Longo Prazo (acima de 2 anos)
Estas são as metas que definem sua visão de futuro, o legado que você quer construir. Elas são o seu “norte” e inspiram todas as outras decisões do negócio.
Exemplos de Metas de Longo Prazo:
Realizar uma grande reforma para modernizar o ambiente do salão.
Se tornar o salão referência em uma especialidade (como coloração ou terapia capilar) na sua cidade.
Quitar o financiamento do negócio ou atingir a independência financeira.
Como Atingir suas Metas: Ações Práticas para Aumentar sua Receita
Metas no papel são apenas desejos. Para transformá-las em realidade, é preciso implementar ações consistentes que criem novas fontes de faturamento e otimizem as que já existem. Uma gestão financeira inteligente não se resume a cortar custos; ela também, e principalmente, envolve criar ativamente oportunidades de receita.
A seguir, apresentamos três estratégias de alto impacto que você pode começar a aplicar para fazer suas metas financeiras saírem do papel.
1. Transforme sua Bancada em um Ponto de Venda Estratégico
O produto que o profissional usa na cliente durante o serviço é a sua ferramenta de marketing mais poderosa. A cliente sente o aroma, vê o brilho no espelho e confia na recomendação de quem está cuidando dela. Não ter este produto visível e disponível para venda no final do atendimento é uma das maiores oportunidades de receita perdidas em um salão.
Ação Prática: Crie um display pequeno e elegante na sua bancada de recepção ou no caixa. Não precisa colocar todo o seu estoque. Escolha os 3 a 5 produtos “campeões”: aquele finalizador que todos amam, o óleo reparador de pontas, ou a máscara de manutenção essencial para o pós-química. O apelo visual, combinado com a recomendação do profissional, incentiva a compra por impulso e aumenta seu ticket médio com uma alta margem de lucro.
2. Capacite sua Recepção para Ser uma Consultoria de Boas-Vindas
Sua recepção é muito mais do que um local para agendar horários e receber pagamentos. É o primeiro e o último ponto de contato com a cliente, um local de altíssimo potencial para vendas consultivas. Um profissional de recepção bem treinado pode aumentar significativamente o faturamento do salão.
Ação Prática: Treine sua equipe de recepção sobre os benefícios dos serviços e produtos. Crie scripts simples e não invasivos. Por exemplo:
No agendamento: “Percebi que você agendou um corte. Nossas clientes estão amando adicionar a hidratação de brilho por um valor especial no pacote. Você gostaria de incluir?”
No pagamento: “Que cabelo lindo! A [nome da profissional] usou o finalizador da linha X. Ele está com 10% de desconto hoje para você manter esse brilho em casa. Gostaria de levar?”
3. Crie e Promova Serviços de Alto Valor
Oferecer apenas os serviços básicos (corte, escova, pé e mão) coloca você em uma constante guerra de preços com a concorrência. Por outro lado, serviços premium e pacotes exclusivos aumentam sua margem de lucro, elevam a percepção de valor da sua marca e atraem um público que busca qualidade em vez de preço.
Ação Prática: Desenvolva pacotes ou “rituais” de serviços com nomes atraentes e que ofereçam uma experiência completa. Por exemplo: “Terapia Capilar Detox com Argiloterapia”, “Ritual de Reconstrução Pós-Verão” ou “Pacote Noiva Diamante”. Divulgue-os ativamente como a “especialidade da casa”, criando uma imagem de exclusividade e expertise que justifica um preço mais alto.
O Resumo da Estratégia: Controle, Metas e Ação
A gestão financeira para salão de beleza é um pilar essencial para garantir o sucesso e a sustentabilidade do seu negócio.
Além disso, o uso de um software de gestão financeira para salão de beleza é uma ferramenta poderosa que pode simplificar e automatizar muitos dos processos mencionados. Com ele, você pode acompanhar de perto todas as transações financeiras, controlar o estoque, gerenciar o fluxo de caixa e muito mais, tudo de maneira integrada e fácil de usar. Esse tipo de tecnologia não só facilita a vida do gestor, mas também aumenta a precisão e eficiência da gestão financeira, permitindo que você foque em oferecer um serviço de alta qualidade aos seus clientes.
Portanto, invista na gestão financeira do seu salão de beleza e considere a adoção de um software especializado.