Estoque

Criando um novo Inventário de Produtos/Estoque

  1. Na janela de entrada clique em Inventários


  2. No menu superior veja Inventários
  3. Clique no botão Incluir
  4. Na janela Inventário de Estoque

Escolha se USO INTERNO/CONSUMO ou REVENDA, o procedimento é o mesmo para os dois casos

Pode-se fazer apenas UM INVENTÁRIO DE CADA VEZ

Um inventário de um produto SEMPRE substituirá o outro feito anteriormente


Janela de Inventários


  1. Data de Início, é a data atual
  2. Data Término, é a data em que o inventário for finalizado
  3. Status, se o inventário já foi finalizado ou não, porque você poderá parar num determinado momento e depois continuar, então o Status será Em Andamento
  4. Inventário nº, é o número de vezes que já foram feitos inventários

 

Abaixo as opções para se fazer um Inventário, escolha uma delas

 
  1. Inventariar por Marca TOTAL
  2. Inventariar por Marca PARCIAL
  3. Inventário Total dos produtos
  4. Fazendo um inventário Aliatoriamente


  5. Conferindo e Finalizando


O processo de conferência e finalização é o mesmo para todos os tipos de inventário.

 

» Se Inventariar por MARCA TOTAL

  1. Clique na opção Inventariar por Marca
  2. Escolha a marca do produto, clicando num dos itens da lista.
  3. Escolha TOTAL
    - Ao escolher esta opção, todos os produtos da referida marca serão criticados, ou seja, se declarar a contagem (quantidade), de apenas 2 produtos, nos demais produtos desta mesma marca, não citados no inventario, o sistema colocará a quantidade zero. Faça este procedimento com atenção.
  4. Marque se Estoque de Consumo/Uso Interno ou se Revenda
    Você fará um de cada vez!
  5. Clique no botão Iniciar Inventário
  6. No campo Quantidade, informe digitando a quantidade atual (física) que tem no seu estoque
  7. No campo Produto, informe o nome do produto digitando o nome ou faça a pesquisa usando o botão Procurar . É altamente recomendavel usar o leitor de código de produto
  8. Tecle Enter para confirmar e o produto será inserido no quadro abaixo.
  9. Repita a mesma operação para lançar outros produtos, coloque a quantidade, insira o produto e tecle Enter, e assim por diante até finalizar a contagem de todos os produtos.
  10. Para apagar um item da lista, basta seleciona-lo e clicar no botão Remover

 

» Se Inventariar por MARCA PARCIAL

  1. Clique na opção Inventariar por Marca
  2. Escolha a marca do produto, clicando num dos itens da lista.
  3. Escolha PARCIAL
    - Ao marcar Parcial, significa que você escolherá alguns produtos de uma marca (a que escolheu). O sistema não criticará os produtos que não foram escolhidos, ou seja, o sistema fará a alteração das quantidades somente daqueles produtos que foram escolhidos, para os demais produtos a quantidade ficará a mesma que já estava, não havendo nenhuma alteração. Faça este procedimento com atenção.
  4. Marque se Estoque de Consumo/Uso Interno ou se Revenda
    Você fará um de cada vez!
  5. Clique no botão Iniciar Inventário
  6. No campo Quantidade, informe digitando a quantidade atual (física) que tem no seu estoque
  7. No campo Produto, informe o nome do produto digitando o nome ou faça a pesquisa usando o botão Procurar . É altamente recomendavel usar o leitor de código de produto
  8. Tecle Enter para confirmar e o produto será inserido no quadro abaixo.
  9. Repita a mesma operação para lançar outros produtos, coloque a quantidade, insira o produto e tecle Enter, e assim por diante até finalizar a contagem de todos os produtos.
  10. Para apagar um item da lista, basta seleciona-lo e clicar no botão Remover.

 

» Se fizer um Inventario ALIATORIAMENTE

  1. Clique na opção Aliatoriamente.
    - Ao marcar Aliatoriamente, o sistema criticará SOMENTE os produtos que foram inseridos no inventário, ou seja, o sistema fará a alteração das quantidades somente daqueles produtos que forem inseridos no inventario, nos demais produtos a quantidade não será alterada, ficará a mesma que já está.
  2. Marque se Estoque de Consumo/Uso Interno ou se Revenda
    Você fará um de cada vez!
  3. Clique no botão Iniciar Inventário.
  4. Se preferir marque o quadro Produto a Produto, e no campo Qtde. informe 1, assim poderá passar o leitor de produto em produto, um de cada vez. Se for encontrado mais de um produto com o mesmo codigo de barras, o sistema somará a quantidade. 
    Ao desmarcar a opção de Produto a Produto, você mesmo poderá digitar a quantidade dos produtos.
  5. No campo Produto, informe o nome do produto digitando o nome ou faça a pesquisa usando o botão Procurar . É altamente recomendavel usar o leitor de código de produto.
  6. Tecle Enter para confirmar e o produto será inserido no quadro abaixo.
  7. Repita a mesma operação para lançar outros produtos, coloque a quantidade, insira o produto e tecle Enter, e assim por diante até finalizar a contagem de todos os produtos.
  8. Para apagar um item da lista, basta seleciona-lo e clicar no botão Remover

 

» Se fizer um Inventario TOTAL DO ESTOQUE

  1. Clique na opção Aliatoriamente.
    - Ao marcar Aliatoriamente, o sistema criticará SOMENTE os produtos que foram inseridos no inventário, ou seja, o sistema fará a alteração das quantidades somente daqueles produtos que forem inseridos no inventario, nos demais produtos a quantidade não será alterada, ficará a mesma que já está.
  2. Marque se Estoque de Consumo/Uso Interno ou se Revenda
    Você fará um de cada vez!
  3. Clique no botão Iniciar Inventário.
  4. Se preferir marque o quadro Produto a Produto, e no campo Qtde. informe 1, assim poderá passar o leitor de produto em produto, um de cada vez. Se for encontrado mais de um produto com o mesmo codigo de barras, o sistema somará a quantidade. 
    Ao desmarcar a opção de Produto a Produto, você mesmo poderá digitar a quantidade dos produtos.
  5. No campo Produto, informe o nome do produto digitando o nome ou faça a pesquisa usando o botão Procurar . É altamente recomendavel usar o leitor de código de produto.
  6. Tecle Enter para confirmar e o produto será inserido no quadro abaixo.
  7. Repita a mesma operação para lançar outros produtos, coloque a quantidade, insira o produto e tecle Enter, e assim por diante até finalizar a contagem de todos os produtos.
  8. Para apagar um item da lista, basta seleciona-lo e clicar no botão Remover

 

» CONFERIR e FINALIZAR um inventário

Você pode optar por conferir um inventário antes de finaliza-lo, para isto faça:

  1. Clique no botão Conferir Itens, os produtos serão apresentados numa lista
  2. A coluna Qtd. Sistema, mostra a quantidade que tem atualmente no sistema antes de iniciar e finalizar o inventário. Esta quantidade poderá ser 0 (zero), um valor negativo (-n) ou um valor positivo (+n).
  3. A coluna Qtd. Estoque, mostra a quantidade que você digitou ao fazer o inventário, ou seja, a quantidade que existe atualmente no seu estoque. Esta quantidade poderá ser 0 (zero) ou um valor positivo (+n).
    A quantidade inserida (digitada), será a que ficará no estoque.
    Esta quantidade irá substituir a Qtd. do sistema (após a finalização do inventário - Assumindo as diferenças).
  4. A coluna Diferença, representa Qtd. Sistema - Qtd. Estoque

    Janela de Ajuste de Inventários

  5. Antes de finalizar o inventário você pode corrigir lançamentos, basta clicar no botão Voltar e remover ou acrescentar o produto desejado
  6. Após a conferência, clique no botão Tudo certo! Finalizar. O inventário será finalizado.
    Note que você, neste ponto, poderá Reabrir o inventário para fazer correções
  7. Para aceitar as diferenças e as quantidades que inseriu no Inventário, clique no botão Ajustar diferenças

    PRONTO! as quantidades ja foram ajustadas. Feche as janelas.

Observações

> Se desejar interromper o processo de contagem dos produtos temporariamente, basta fechar a janela do inventário, assim ele ficará com o status de Em Andamento. Depois, poderá continuar o inventário, basta acessar a lista dos inventários feitos, dar duplo clique no que está em andamento e continuar a fazê-lo até a finalização.

> Nunca faça entrada de produtos através de inventário. O inventário é para fazer um balanço do estoque, contagem geral e acertar as quantidades. Uma entrada de estoque deve ser feita através de Entrada de Produtos.

> Note que no final da janela do Inventário do estoque, tem o botão Imprimir Etiquetas (código de barras), caso deseje imprimir as etiquetas para colocar nos produtos.