Estoque - Dicas

Algumas dicas de Implantação do Controle de Estoque (recomendamos seguir a sequência abaixo)

1 – DO CADASTRO (Para cadastrar o produto)

Cadastre os produtos, marque se for controlado por doses ou não
Veja: Cadastrando um produto

Se for controlado por dose, marque:
Este produto contém (1000) doses de (1) ml/g cada. Faça sempre de 1 para 1, será mais fácil para você entender.
Veja a quantidade do volume (ml/g), do produto.

 

2 - DA ENTRADA (Para dar entrada do produto no estoque)

 Temos 3 situações, ESTOQUE INICIAL, COMPRA e AJUSTE

Veja: Dando entrada de produtos

A - Se o tipo de entrada for Compra: (quando se compra e tem NF ou um pedido, etc.)

1. Digite o nome do fornecedor no campo Fornecedor ou pesquise clicando na lupa.
2. Preencha os campos solicitados

B - Se o tipo de entrada for Ajuste: (se deixou de contar alguma unidade, poderá fazer um ajuste da quantidade. Um ajuste sempre será feito para mais)

1. No campo Motivo digite o motivo. Exemplo: Ajuste feito por conta de troca de produto com o fornecedor, ou, produto não inserido na contagem da entrada, etc..
2. Use o tipo Ajuste somente para estes casos.

C - Se o tipo de entrada for Estoque Inicial: (se você está fazendo a entrada do produto pela primeira vez no estoque)

1. O tipo estoque inicial é utilizado quando se está implantando o controle de estoque no sistema
2. Para fazer um estoque inicial, o produto não pode ter tido nenhuma movimentação

 

3 - DO INVENTARIO

Para lhe ajudar, abaixo citamos alguns exemplos de Inventário de produtos, sendo fracionados ou não:

Vamos fazer um balanço da quantidade atual do estoque

Os exemplos abaixo são de Inventário ALEATORIO (poderia ser outro tipo)

 

A – Exemplo de um Produto X

» 1 unidade contém 150 ml/g
» Valor R$ 20,00
» Temos somente 60 ml/gr, parte de uma unidade no estoque

- Contas a fazer antes de lançar no inventário
60 ml/g (parte da unid.) ÷ 150 ml/g (unid.completa) = 0,40 % (temos então 40% de uma unid. Completa)

- Como lançar no Inventário?
Resp.:
Quantidade = 0,40        
Produto= digite o número ou nome

- No relatório Giro de Estoque o valor será de R$ 8,00

 

B – Exemplo de um Produto Y

» 1 unidade contém 1000 ml/g
» Valor R$ 31,90
» Temos somente 500 ml/gr (meio litro), parte de uma unidade no estoque, mais (+) 1 embalagem completa  (1000 ml/g)

- Contas a fazer antes de lançar no inventário:
Neste caso não será necessário fazer contas, pois temos 1,500 (1 litro e meio)

- Como lançar no Inventário?
Resp.:
Quantidade = 1,50
Produto= digite o número ou nome

- No relatório Giro de Estoque o valor será de R$ 47,85 (R$ 31,90 (unid. Completa) + R$ 15,95 (meio litro))

 

C – Produto Z

» 1 unidade contém 250 ml/g
» Valor R$ 35,00
» Temos no estoque algumas sobras: 50 ml/g + 30 ml/g + 220 ml/g = Total: 300 ml/g, onde os totais destas quantidades formam 1 unid. completa + 50 ml/g
e +
» 1 embalagem completa = 1 unidade

- Contas a fazer antes de lançar no inventário:
50 ml/g (parte da unid.) ÷ 250 ml/g (unid.completa) = 0,20 % (temos então 20% de uma unid. Completa)

- Como lançar no Inventário?
Resp.:
Quantidade = 2,20
Produto= digite o número ou nome

- No relatório Giro de Estoque o valor será de R$ 77,00 (R$ 35,00 (unid. Completa) + R$ 35,00 (das sobras somadas que completou 1 unid.) + R$ 7,00 (ref. aos 20 ml/g))

 

D – Produto K

» 1 unidade contém 60 ml/g
» Valor R$ 70,00
» Temos no estoque: 5 unidades completas

- Contas a fazer antes de lançar no inventário:
Nenhuma, pois estão completas e podem ou não ser controladas por doses

- Como lançar no Inventário?
Resp.:
Quantidade = 5
Produto= digite o número ou nome

- No relatório Giro de Estoque o valor será de R$ 350,00 (R$ 70,00 X 5)

 

4 – QUAL O VALOR EM REAL DO ESTOQUE?

a. Clique em “Relatórios” / “Estoque”/ "Quanto vale o meu estoque"