Reduzir os custos do salão não significa necessariamente demitir funcionários.
É possível seguir algumas dicas para fazer a redução de forma correta, mas é preciso investir tempo e esforço porque esta é uma tarefa complexa.
Prossiga a leitura e entenda como reduzir os custos de forma cautelosa para não causar impactos negativos em sua empresa.
Saiba quais são os custos
A princípio, é fundamental fazer o panorama dos gastos para equilibrar as contas do salão.
Mas, como fazer isso corretamente?
No geral, você pode optar pela forma mais simples que seria a de elaborar planilhas. Uma delas com os gastos e a segunda com as entradas.
Assim, você terá em mãos o orçamento e será capaz de reduzir os custos do salão.
Contas de aluguel, internet, água e pagamento de fornecedores ou salário de funcionários, são alguns exemplos de gastos fixos.
Já os gastos variáveis são as embalagens, mão de obra temporária ou matérias-primas.
Sem criar o orçamento, você não sabe quanto dinheiro ganha e gasta.
Em outras palavras, dificilmente pode tomar decisões financeiras inteligentes porque não sabe quais ajustes devem ser feitos para avançar com determinadas estratégias.
De modo geral, o objetivo principal em fazer o orçamento seria de ter o poder de cortar custos em tempo real, não após o fato.
Use a tecnologia a seu favor para reduzir os custos do salão
Com as ferramentas digitais, você se torna capaz de economizar muito dinheiro.
Por exemplo, é possível realizar reuniões de forma virtual, diminuindo os gastos com gasolina.
Também dá para usar os serviços de pagamento online gratuitos como o PayPal.
Outra solução interessante seria o Google Docs que ajuda a organizar e centralizar os documentos do salão de beleza.
O Docs tem pontos muito interessantes.
Um deles é que o documento fica salvo na nuvem e dificilmente você irá perdê-lo, somente se decidir removê-lo.
Outro fato importante é que o documento pode ser editado em conjunto. Por isso, é um excelente ambiente para colaboração.
O objetivo principal aqui é que você se livre da papelada ou materiais necessários para impressão, por exemplo.
Contudo, pode ser que você pense: manter a papelada é barato. Mas os preços podem sair do controle, por isso é importante ter cuidado para reduzir os custos do salão.
Mais vale a pena manter os documentos de forma gratuita na internet do que ter que pagar, independente de quão pequena seja a quantia.
Esta estratégia também facilita a vida do funcionário que precisa diariamente ter acesso a formulários, relatórios, lista de produtos ou dados de clientes.
A última coisa que um colaborador quer é obter informações passando por formulários de forma manual.
Confie nas estratégias de marketing modernas
Caso você já tenha se perguntado se realmente é vantajoso investir em uma estratégia digital, saiba o seguinte:
Somente investindo é que se pode saber o resultado.
Portanto, dê uma chance para as estratégias digitais para reduzir os custos do salão.
Dentre elas, a de aumentar a sua presença nas mídias.
Para isso, certifique-se de definir uma plataforma adequada e a sua meta.
Postar de forma aleatória, de fato não levará você a lugar nenhum.
Outro ponto fundamental é fazer mais do seu trabalho de marketing internamente, ao invés de contratar uma pessoa.
Certamente, há diversos profissionais de marketing que podem lhe auxiliar durante o processo, mas você também pode pesquisar na internet e encontrar guias que funcionem em seu caso.
Quer outro exemplo?
Para reduzir os custos, você também pode começar a valorizar o networking.
Com o networking, você se torna capaz de encontrar excelentes talentos da sua área sem precisar investir uma quantidade enorme de dinheiro.
Sempre devemos insistir nas estratégias digitais porque elas costumam dar bons resultados e são mais acessíveis, por isso, contribuem para a redução de custos.
Gerencie o tempo de forma correta para reduzir os custos do salão
Como um dono de negócio, você sabe bem que tempo é dinheiro.
Dessa forma, você deve trabalhar de maneira produtiva sem que perca o tempo com coisas desnecessárias.
Caso contrário, você está apenas desperdiçando recursos, algo que é o oposto de reduzir custos.
À vista disso, saiba que é possível usar aplicativos para eliminar as distrações dentro do ambiente de trabalho.
Além disso, por mais que as reuniões sejam fundamentais, elas devem durar um período de tempo limitado para que todos compareçam prontamente e recebam as informações que necessitam.
E além de reuniões mais rápidas, talvez você tenha que pensar na quantidade de reuniões que faz.
Evite reuniões desnecessárias para tratar somente de uma quantidade menor de assuntos que não precisam ser resolvidos prontamente.
Se tudo pode ser solucionado por uma mensagem, por exemplo, não há necessidade de uma reunião.
Capacite seus colaboradores para reduzir os custos do salão
Não basta que você peça ao colaborador que apague a luz quando sair de um cômodo. É preciso capacitá-lo!
Sendo assim, estabeleça programas para para indicar a quantidade correta de produto que deve ser usada ou talvez, a forma adequada de utilizar os equipamentos eletrônicos do salão para evitar que eles quebrem.
Da mesma forma uma equipe capacitada está apta a sugerir soluções assertivas, tal como, consegue desempenhar suas funções com mais eficiência.
Aqui, é importante fazer com que o seu time de colaboradores se sinta parte dos processos.
Conclusão
Enfim, gostaríamos de indicar que você faça mudanças que parecem simples porque elas são fundamentais para reduzir os custos do salão.
Investir em torneiras e descargas mais econômicas, substituir lâmpadas incandescentes pelas de LED ou fluorescentes, são algumas ações interessantes.
Bem como instalar sensores que liguem a luz somente quando alguém está no ambiente ou pedir para funcionários desligar aparelhos que não estão sendo usados.
Essas são medidas simples e de investimento baixo, porém que têm um efeito significativo.
